Certificatul de Ultimă Voință: cum se solicită pas cu pas (2026)

Cuprins

• Introducere
• Ce este Certificatul de Ultimă Voință
• La ce servește și de ce este obligatoriu pentru moștenire
• Când poate fi solicitat: termenul de 15 zile lucrătoare
• Documente și date necesare
• Cum se solicită pas cu pas: online, personal și prin poștă
• Cât costă: taxa 006 și Formularul 790
• Ce faceți după: de la certificat la copia testamentului
• Cazuri speciale și erori frecvente
• Întrebări frecvente
• Rezumat

Introducere

Știm că gestionarea formalităților după pierderea unei persoane dragi poate fi copleșitoare. În mijlocul doliului, cineva — banca, notariatul sau firma de consultanță — v-a spus probabil că, pentru a putea procesa moștenirea, aveți nevoie de certificatul de ultimă voință. Și este foarte posibil ca în acel moment să nu fi știut ce este acest document, unde se cere, cât durează și cât costă.

Acest ghid este conceput tocmai pentru a vă însoți în acest pas. Vă explicăm, cu calm și în mod practic, ce este Certificatul de Ultimă Voință, la ce servește, când îl puteți solicita și cum să procedați prin oricare dintre cele trei modalități disponibile: prin internet, personal sau prin poștă. De asemenea, lămurim cât costă taxa și care este diferența dintre acest certificat și testamentul propriu-zis, două lucruri care se confundă adesea.

Obiectivul este simplu: să rezolvați această formalitate fără surprize neplăcute și să vă puteți concentra pe ceea ce contează cu adevărat, adică să aveți grijă de cei dragi. Dacă aveți nevoie de o imagine de ansamblu a tot ce trebuie făcut, vă puteți sprijini pe ghidul nostru de formalități obligatorii după un deces.

Ce este Certificatul de Ultimă Voință

Certificatul de Ultimă Voință (certificado de últimas voluntades) este documentul oficial care atestă dacă o persoană decedată a lăsat testament și, în caz afirmativ, în fața cărui notar l-a întocmit. Este eliberat de Registrul General de Acte de Ultimă Voință (Registro General de Actos de Última Voluntad), din subordinea Ministerului Justiției. Nu dezvăluie conținutul testamentului, ci doar existența și locul acestuia.

Denumirea sa tehnică este Certificat de Acte de Ultimă Voință (Certificado de Actos de Última Voluntad). Potrivit Ministerului Justiției, acest registru centralizează informațiile despre toate testamentele întocmite în Spania în fața unui notar, astfel încât orice moștenitor să poată afla dacă ruda sa a lăsat testament, chiar dacă nu știe unde sau când l-a semnat.

Este bine să lămurim de la început o confuzie foarte frecventă: Certificatul de Ultimă Voință nu este același lucru cu testamentul biologic sau cu instrucțiunile prealabile. Testamentul biologic (testamento vital, sau documentul de instrucțiuni prealabile) cuprinde voința unei persoane privind îngrijirile medicale pe care dorește să le primească la sfârșitul vieții și se înscrie într-un registru regional sau național diferit. Certificatul despre care vorbim aici se referă exclusiv la testamentul succesoral, adică la împărțirea bunurilor.

La ce servește și de ce este obligatoriu pentru moștenire

Certificatul de Ultimă Voință este indispensabil pentru a procesa orice moștenire în Spania. Fără el, notariatul, banca sau Registrul Proprietății (Registro de la Propiedad) nu pot continua succesiunea, deoarece el este dovada oficială a existenței sau inexistenței testamentului. Este, prin urmare, unul dintre primele documente pe care moștenitorii trebuie să le obțină.

Rolul său este de a marca drumul pe care îl va urma moștenirea. Cu certificatul în mână se deschid două scenarii:

• Dacă există testament, documentul indică în fața cărui notar a fost întocmit ultimul. Moștenitorii merg la acel notariat pentru a solicita o copie autorizată a testamentului, care detaliază efectiv cum se împart bunurile.
• Dacă nu există testament, va fi necesară procesarea unei declarații de moștenitori ab intestat (declaración de herederos abintestato), un act notarial care stabilește cine sunt moștenitorii legali conform Codului Civil. Puteți citi cum funcționează în ghidul nostru despre moștenirea fără testament.

În ambele cazuri, acest certificat este cheia care deschide accesul spre pasul următor. Băncile îl cer pentru a debloca conturile defunctului, notariatele pentru a autentifica actul de moștenire, iar administrația pentru a lichida Impozitul pe Succesiuni. De aceea este bine să îl solicitați cât mai curând, de îndată ce se împlinește termenul legal.

Când poate fi solicitat: termenul de 15 zile lucrătoare

Certificatul de Ultimă Voință nu poate fi solicitat imediat după deces. Potrivit Ministerului Justiției, trebuie să așteptați să treacă 15 zile lucrătoare de la data decesului. Acest termen permite Registrului Civil să comunice decesul către Registrul General de Acte de Ultimă Voință, iar fără această informație certificatul nu poate fi emis.

La numărarea celor 15 zile lucrătoare este bine să țineți cont că:

• Nu se socotește ziua decesului: calculul începe din ziua următoare.
• Nu se socotesc sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale (naționale, regionale sau locale). În practică, 15 zile lucrătoare echivalează cu aproximativ trei săptămâni calendaristice.
• Solicitarea înainte de termen duce de obicei la respingerea cererii, cu pierderea taxei achitate. Este una dintre cele mai frecvente erori.

Recomandarea noastră este să notați data exactă la care se împlinesc cele 15 zile lucrătoare și să depuneți cererea începând din acel moment, nu mai devreme. Între timp, puteți reuni restul documentației pentru moștenire, precum certificatul de deces, de care veți avea nevoie în mai multe dintre aceste formalități.

De reținut. Termenul de 15 zile lucrătoare este un minim, nu un maxim. Nu există o dată limită pentru a cere certificatul: îl puteți solicita luni sau ani după deces, dacă este nevoie.

Documente și date necesare

Pentru a solicita Certificatul de Ultimă Voință aveți nevoie, în primul rând, de datele de identificare ale defunctului: numele și prenumele complete, numărul DNI, precum și data și locul decesului. În funcție de modalitatea aleasă, va trebui să prezentați în plus certificatul literal de deces sau va fi suficient ca sistemul să verifice decesul pe cale electronică.

Mai exact:

• Datele defunctului: nume și prenume, DNI, data decesului și municipiul în care s-a produs.
• Certificatul literal de deces: este necesar atunci când cererea se depune prin poștă, personal, ori când decesul este anterior datei de 2 aprilie 2009 sau este înscris la o Judecătorie de Pace (Juzgado de Paz). Acest document se cere la Registrul Civil și este gratuit.
• Când NU este nevoie să îl atașați: potrivit Ministerului Justiției, în cererea online pentru decese ulterioare datei de 2 aprilie 2009, sistemul verifică decesul pe cale electronică, astfel încât nu este necesar să prezentați certificatul literal.
• Identificare electronică (doar pentru modalitatea online): Cl@ve, certificat digital sau DNIe.

Dacă încă nu dispuneți de certificatul literal de deces, în ghidul nostru vă explicăm cum se obține certificatul de deces pas cu pas, atât personal, cât și prin internet.

Cum se solicită pas cu pas: online, personal și prin poștă

Există trei modalități de a solicita Certificatul de Ultimă Voință: prin internet, pe platforma electronică a Ministerului Justiției, personal la un Oficiu de Justiție sau la gerența teritorială, ori prin poștă. Toate necesită Formularul 790 cu taxa 006 și plata prealabilă a acestei taxe. Alegerea depinde dacă dispuneți sau nu de o identificare electronică.

Opțiunea 1 — Online (platforma electronică cu Cl@ve sau certificat digital)

Este modalitatea cea mai rapidă, disponibilă doar pentru decese ulterioare datei de 2 aprilie 2009 care nu sunt înscrise la o Judecătorie de Pace. Trebuie să vă identificați cu Cl@ve, certificat digital sau DNIe. Pașii sunt:

1. Accesați platforma electronică a Ministerului Justiției (sede.mjusticia.gob.es) și căutați formalitatea „Certificado de Actos de Última Voluntad”.
2. Identificați-vă cu Cl@ve, certificat digital sau DNIe.
3. Completați Formularul 790 (taxa 006) cu datele defunctului.
4. Plătiți taxa online cu cardul sau prin banca electronică.
5. Depuneți cererea. În multe cazuri veți putea descărca certificatul într-un termen scurt.

Opțiunea 2 — Personal (Oficiul de Justiție sau gerența teritorială)

Dacă preferați să o faceți în persoană sau nu dispuneți de mijloace de identificare electronică, puteți merge la un Oficiu de Justiție din municipiu (Oficina de Justicia) ori la gerența teritorială a Ministerului Justiției din provincia dumneavoastră. Va trebui să aveți Formularul 790 (taxa 006) deja achitat și certificatul literal de deces. Certificatul vă va fi înmânat sau expediat după ce este procesat.

Opțiunea 3 — Prin poștă

De asemenea, puteți trimite cererea prin poștă la unitatea corespunzătoare a Ministerului Justiției. Trebuie să expediați Formularul 790 (taxa 006) cu taxa plătită și certificatul literal de deces în original. Certificatul completat se returnează prin poștă la adresa indicată, motiv pentru care este cea mai lentă dintre cele trei opțiuni.

Comparație între cele trei modalități

Termene orientative potrivit Ministerului Justiției; pot varia în funcție de volumul de lucru al organismului. Confirmați datele actuale pe sede.mjusticia.gob.es înainte de a depune cererea.

Cât costă: taxa 006 și Formularul 790

Solicitarea Certificatului de Ultimă Voință are un cost redus: taxa 006, care în 2026 este de aproximativ 3,86 EUR, potrivit Ministerului Justiției. Se achită prin Formularul 790, formularul oficial cu care se lichidează această taxă, indiferent de modalitatea — online, personal sau prin poștă — pe care o alegeți pentru a depune cererea.

Formularul 790 este un formular comun mai multor formalități ale Ministerului Justiției. Aceeași taxă 006 acoperă trei certificate diferite, care se selectează bifând căsuța corespunzătoare:

• Certificatul de Acte de Ultimă Voință (cel de care ne ocupăm).
• Certificatul de Contracte de Asigurare cu acoperire în caz de deces.
• Certificatul de Cazier Judiciar.

Pentru a plăti taxa 006 aveți mai multe opțiuni: platforma de plată electronică a Agenției Fiscale (Agencia Tributaria) (cu cardul sau prin debitare din cont), banca electronică ori plata personală la o instituție bancară colaboratoare. Odată achitată, dovada plății se anexează la cerere.

Sfat practic. Cu același Formular 790 puteți cere deodată Certificatul de Ultimă Voință și Certificatul de Contracte de Asigurare cu acoperire în caz de deces. Acest al doilea document vă permite să aflați dacă defunctul avea contractată o asigurare de deces sau de viață, lucru pe care multe familii nu îl cunosc. Solicitarea ambelor deodată economisește timp și deplasări.

Valoarea taxei 006 poate fi actualizată prin Bugetul General al Statului (Presupuestos Generales del Estado). Verificați suma în vigoare pe sede.mjusticia.gob.es înainte de a efectua plata.

Ce faceți după: de la certificat la copia testamentului

Odată ce aveți Certificatul de Ultimă Voință, pasul următor depinde de ceea ce indică acesta. Dacă figurează că defunctul a lăsat testament, va trebui să mergeți la notariatul menționat pentru a cere o copie autorizată. Dacă nu există testament, va trebui să inițiați declarația de moștenitori ab intestat în fața notarului. În ambele cazuri, acest certificat este punctul de plecare al moștenirii.

Dacă certificatul indică faptul că există testament:

1. Identificați notariatul care figurează în certificat (este cel al ultimului testament întocmit).
2. Solicitați o copie autorizată a testamentului. O pot cere moștenitorii și persoanele cu interes legitim, dovedind decesul cu certificatul de deces.
3. Cu copia testamentului, continuați cu acceptarea și atribuirea moștenirii în fața notarului.

Dacă certificatul indică faptul că nu există testament:

1. Procesați în fața notarului un act de declarare a moștenitorilor ab intestat, care stabilește cine moștenește conform Codului Civil.
2. Continuați cu inventarul bunurilor, atribuirea și lichidarea Impozitului pe Succesiuni, care trebuie achitat într-un termen de șase luni de la deces.

În oricare dintre cele două cazuri, nu uitați că lichidarea Impozitului pe Succesiuni are termen, în timp ce acceptarea moștenirii nu are. Organizarea corectă a ordinii formalităților evită majorările și complicațiile inutile.

Cazuri speciale și erori frecvente

Majoritatea cererilor sunt simple, dar este bine să cunoașteți câteva situații particulare și greșelile cele mai frecvente, pentru a nu pierde timp și nici taxa achitată. Cele trei scenarii care ridică cele mai multe întrebări sunt decesul în străinătate, decesele anterioare anului 2009 și cererile depuse înainte de termen.

• Deces în străinătate. Dacă persoana a decedat în afara Spaniei, dar decesul este înscris într-un Registru Civil spaniol sau consular, certificatul poate fi solicitat, de obicei prezentând certificatul literal de deces și, în funcție de țară, documentație suplimentară. În caz de îndoială, consultați Ministerul Justiției sau o firmă de consultanță.
• Decese anterioare datei de 2 aprilie 2009 sau înscrise la Judecătoria de Pace. Nu permit procesarea online: va trebui să recurgeți la modalitatea personală sau prin poștă și să atașați întotdeauna certificatul literal de deces.
• Cerere respinsă pentru că a fost depusă înainte de cele 15 zile lucrătoare. Este cea mai frecventă eroare. Dacă depuneți cererea fără a fi așteptat termenul, este probabil să vă fie respinsă. Așteptați împlinirea termenului și solicitați-o din nou.
• Erori în datele defunctului. Un nume incomplet sau un DNI incorect pot întârzia ori invalida cererea. Verificați datele având certificatul de deces în față.

Rezolvarea acestor formalități necesită timp și energie. În timp ce vă ocupați de partea administrativă, puteți începe să vă gândiți, fără nicio grabă, la modul în care doriți să păstrați amintirea persoanei dragi; vă spunem mai multe despre asta mai jos.

Întrebări frecvente

Cât durează până sosește Certificatul de Ultimă Voință?

Potrivit Ministerului Justiției, odată depusă cererea, certificatul se eliberează de obicei într-un termen aproximativ de 3 până la 10 zile lucrătoare. Dacă se solicită prin internet cu certificat digital sau Cl@ve, descărcarea poate fi practic imediată. Rețineți, în plus, că nu poate fi cerut înainte de a trece 15 zile lucrătoare de la deces.

Pot solicita certificatul de ultimă voință fără certificatul de deces?

Depinde de modalitate. În cererea online pentru decese ulterioare datei de 2 aprilie 2009, sistemul verifică decesul pe cale electronică și nu este necesar să atașați certificatul literal de deces. În schimb, pentru cererile prin poștă, personale sau pentru decese anterioare acestei date, va trebui să prezentați certificatul literal de deces.

Care este diferența dintre Certificatul de Ultimă Voință și testament?

Certificatul de Ultimă Voință nu conține voința defunctului: indică doar dacă a lăsat testament și în fața cărui notar. Testamentul este documentul în care se exprimă împărțirea bunurilor. Cu certificatul în mână, moștenitorii merg la acel notariat pentru a cere o copie autorizată a testamentului, care este cea care detaliază dispozițiile.

Îl pot solicita dacă decesul s-a produs în străinătate?

Da, cu condiția ca decesul persoanei (spaniole sau străine cu bunuri în Spania) să figureze înscris într-un Registru Civil spaniol sau consular. În aceste cazuri este de obicei necesar să prezentați certificatul literal de deces și, în funcție de țară, documentație suplimentară. În caz de îndoială, este bine să consultați Ministerul Justiției sau o firmă de consultanță înainte de a depune cererea.

Este același Formular 790 006 pentru ultima voință și pentru asigurarea de deces?

Da. Același Formular 790 cu taxa 006 permite solicitarea atât a Certificatului de Ultimă Voință, cât și a Certificatului de Contracte de Asigurare cu acoperire în caz de deces. Puteți bifa ambele căsuțe în formular și plăti taxa corespunzătoare fiecărui certificat. Este bine să le cereți pe amândouă deodată, deoarece se procesează la același organism.

Rezumat

• Ce este: Certificatul de Ultimă Voință atestă dacă defunctul a lăsat testament și în fața cărui notar. Îl emite Registrul General de Acte de Ultimă Voință (Ministerul Justiției).
• Nu este testamentul și nici testamentul biologic: spune doar dacă există testament și unde, nu conținutul acestuia.
• Termen: nu poate fi solicitat înainte de a trece 15 zile lucrătoare de la deces (fără a socoti ziua decesului, nici sâmbetele, duminicile ori sărbătorile legale).
• Formular și taxă: se cere cu Formularul 790, taxa 006, care costă aproximativ 3,86 EUR în 2026 (verificați suma în vigoare).
• Trei modalități: online (cu Cl@ve, certificat digital sau DNIe), personal ori prin poștă. Cea online este cea mai rapidă, doar pentru decese ulterioare datei de 2 aprilie 2009.
• Pasul următor: cu certificatul, cereți copia autorizată a testamentului la notariat sau, dacă nu există testament, inițiați declarația de moștenitori ab intestat.
• Cu același Formular 790 puteți cere deodată Certificatul de Contracte de Asigurare cu acoperire în caz de deces.

Articole conexe

• Formalități obligatorii după un deces: checklist complet 2026 — toți pașii și termenele ordonate cronologic.
• Certificat de deces: cum să-l obțineți pas cu pas — documentul prealabil de care veți avea nevoie în aproape toate formalitățile.
• Moștenire fără testament în Spania: cum se împarte — ce faceți dacă certificatul indică faptul că nu există testament.
• Impozitul pe Succesiuni în Spania 2026 — cât se plătește și în ce termen, în funcție de comunitatea autonomă.
• Asigurarea de deces în Spania — ce acoperă și cum să verificați dacă defunctul avea una contractată.

În timp ce gestionați formalitățile — gândiți-vă la un memorial digital

Formalitățile administrative sunt necesare, dar nu sunt singurul lucru care contează. În timp ce reuniți certificatele și ordonați documentația, puteți rezerva un spațiu liniștit unde familia să împărtășească amintiri, fotografii și cuvinte de afecțiune pentru persoana dragă, fără grabă și în ritmul propriu. Un memorial digital rămâne accesibil pentru toți, în orice moment și din orice loc, și devine un loc de întâlnire pentru cei care au iubit-o.

În timp ce gestionați formalitățile — gândiți-vă la un memorial digital