Довідка про останню волю в Іспанії: як отримати крок за кроком (2026)

Зміст

• Вступ
• Що таке довідка про останню волю
• Навіщо вона потрібна і чому необхідна для спадщини
• Коли можна подати запит: термін 15 робочих днів
• Необхідні документи та дані
• Як подати запит крок за кроком: онлайн, особисто та поштою
• Скільки коштує: збір 006 і Modelo 790
• Що робити далі: від довідки до копії заповіту
• Особливі випадки та типові помилки
• Часті запитання
• Підсумок

Вступ

Ми розуміємо, що оформлення документів після втрати близької людини може здаватися виснажливим. У розпал горювання хтось — банк, нотаріус або агенція (gestoría) — сказав Вам, що для оформлення спадщини потрібна довідка про останню волю. І цілком імовірно, що тієї миті Ви не знали, що це за документ, де його замовляють, скільки він готується та скільки коштує.

Цей посібник створений саме для того, щоб підтримати Вас на цьому етапі. Спокійно й практично ми пояснюємо, що таке Довідка про останню волю, навіщо вона потрібна, коли її можна замовити та як це зробити будь-яким із трьох доступних способів: онлайн, особисто або поштою. Ми також розʼяснюємо, скільки коштує збір і яка різниця між цією довідкою та самим заповітом — двома речами, які часто плутають.

Мета проста: щоб Ви владнали цю справу без зайвих тривог і могли зосередитися на тому, що справді важливо, — на турботі про рідних. Якщо Вам потрібен загальний огляд усього, що слід зробити, скористайтеся нашим посібником з обовʼязкових процедур після смерті.

Що таке довідка про останню волю

Довідка про останню волю — це офіційний документ, який засвідчує, чи склала померла особа заповіт і, якщо так, у якого нотаріуса вона це зробила. Її видає Загальний реєстр актів останньої волі (Registro General de Actos de Última Voluntad) при Міністерстві юстиції. Довідка не розкриває змісту заповіту, лише факт його існування та місце зберігання.

Її офіційна назва — Довідка про акти останньої волі (Certificado de Actos de Última Voluntad). За даними Міністерства юстиції, цей реєстр централізовано зберігає інформацію про всі заповіти, складені в Іспанії в присутності нотаріуса, щоб будь-який спадкоємець міг дізнатися, чи залишив його родич заповіт, навіть не знаючи, де й коли той його підписав.

Варто одразу розвіяти дуже поширену плутанину: Довідка про останню волю — це не те саме, що прижиттєвий заповіт чи попередні розпорядження. Прижиттєвий заповіт (testamento vital, або документ попередніх розпоряджень) відображає волю людини щодо медичного догляду, який вона бажає отримувати наприкінці життя, і реєструється в окремому регіональному чи національному реєстрі. Довідка, про яку йдеться тут, стосується виключно спадкового заповіту, тобто розподілу майна.

Навіщо вона потрібна і чому необхідна для спадщини

Довідка про останню волю необхідна для оформлення будь-якої спадщини в Іспанії. Без неї нотаріус, банк чи Реєстр власності (Registro de la Propiedad) не можуть продовжити спадкову справу, адже вона є офіційним доказом того, чи існує заповіт. Тому це один із перших документів, які мають отримати спадкоємці.

Її призначення — визначити подальший шлях спадщини. Маючи довідку на руках, Ви стикаєтеся з двома можливими сценаріями:

• Якщо заповіт є, документ вказує, у якого нотаріуса було складено останній заповіт. Спадкоємці звертаються до цього нотаріуса по засвідчену копію заповіту, яка вже деталізує розподіл майна.
• Якщо заповіту немає, доведеться оформити декларацію про спадкоємців за законом (declaración de herederos abintestato) — нотаріальний акт, що визначає законних спадкоємців відповідно до Цивільного кодексу. Про те, як це працює, читайте в нашому посібнику про спадщину без заповіту.

В обох випадках ця довідка — ключ до наступного кроку. Банки вимагають її, щоб розблокувати рахунки померлого, нотаріуси — щоб посвідчити акт про спадщину, а державні органи — щоб нарахувати податок на спадщину. Тому радимо замовити її якнайшвидше, щойно мине встановлений законом термін.

Коли можна подати запит: термін 15 робочих днів

Довідку про останню волю не можна замовити одразу після смерті. За даними Міністерства юстиції, потрібно зачекати, поки мине 15 робочих днів від дати смерті. Цей термін дає змогу Цивільному реєстру повідомити про смерть Загальному реєстру актів останньої волі, без інформації якого довідку видати неможливо.

Відлічуючи ці 15 робочих днів, варто памʼятати, що:

• Сам день смерті не рахується: відлік починається з наступного дня.
• Не враховуються субота, неділя та святкові дні (загальнодержавні, регіональні чи місцеві). На практиці 15 робочих днів дорівнюють приблизно трьом календарним тижням.
• Передчасне подання запиту зазвичай призводить до відмови, а отже, і до втрати сплаченого збору. Це одна з найпоширеніших помилок.

Радимо занотувати точну дату, коли спливають 15 робочих днів, і подавати запит саме з цього моменту, не раніше. Тим часом можна збирати решту документів для спадщини, як-от свідоцтво про смерть, яке знадобиться Вам у кількох із цих процедур.

Важливо памʼятати. Термін у 15 робочих днів — це мінімум, а не максимум. Кінцевого терміну для замовлення довідки не існує: за потреби Ви можете подати запит через місяці або й роки після смерті.

Необхідні документи та дані

Щоб замовити Довідку про останню волю, Вам передусім потрібні ідентифікаційні дані померлого: повне імʼя та прізвище, номер DNI, а також дата й місце смерті. Залежно від обраного способу доведеться додатково надати офіційне свідоцтво про смерть — або ж достатньо буде, щоб система перевірила смерть в електронному вигляді.

Зокрема:

• Дані померлого: імʼя та прізвище, DNI, дата смерті та муніципалітет, де вона сталася.
• Офіційне свідоцтво про смерть (certificado literal de defunción): потрібне, коли запит подають поштою чи особисто або коли смерть сталася до 2 квітня 2009 року чи зареєстрована в мировому суді (Juzgado de Paz). Цей документ замовляють у Цивільному реєстрі безкоштовно.
• Коли його НЕ потрібно додавати: за даними Міністерства юстиції, при онлайн-запиті щодо смертей після 2 квітня 2009 року система перевіряє смерть у дистанційному режимі, тож надавати офіційне свідоцтво не обовʼязково.
• Електронна ідентифікація (лише для онлайн-способу): Cl@ve, цифровий сертифікат або DNIe.

Якщо Ви ще не маєте офіційного свідоцтва про смерть, у нашому посібнику ми пояснюємо, як отримати свідоцтво про смерть крок за кроком — як особисто, так і онлайн.

Як подати запит крок за кроком: онлайн, особисто та поштою

Існує три способи замовити Довідку про останню волю: онлайн через Електронний офіс Міністерства юстиції, особисто в Офісі юстиції (Oficina de Justicia) чи територіальному управлінні, або поштою. Усі вони потребують форми Modelo 790 зі збором 006 та попередньої сплати цього збору. Вибір залежить від того, чи маєте Ви електронну ідентифікацію.

Спосіб 1 — Онлайн (Електронний офіс із Cl@ve або цифровим сертифікатом)

Це найшвидший спосіб, доступний лише для смертей після 2 квітня 2009 року, не зареєстрованих у мировому суді. Потрібно ідентифікуватися за допомогою Cl@ve, цифрового сертифіката або DNIe. Кроки такі:

1. Зайдіть на Електронний офіс Міністерства юстиції (sede.mjusticia.gob.es) і знайдіть послугу «Certificado de Actos de Última Voluntad».
2. Ідентифікуйтеся за допомогою Cl@ve, цифрового сертифіката або DNIe.
3. Заповніть форму Modelo 790 (збір 006) даними померлого.
4. Сплатіть збір онлайн карткою або через електронний банкінг.
5. Подайте запит. У багатьох випадках довідку можна завантажити за короткий час.

Спосіб 2 — Особисто (Офіс юстиції або територіальне управління)

Якщо Ви віддаєте перевагу особистому зверненню або не маєте засобів електронної ідентифікації, можете звернутися до Офісу юстиції у Вашому муніципалітеті чи до територіального управління Міністерства юстиції Вашої провінції. Потрібно взяти вже оплачену форму Modelo 790 (збір 006) та офіційне свідоцтво про смерть. Довідку Вам видадуть або надішлють після опрацювання запиту.

Спосіб 3 — Поштою

Запит також можна надіслати поштою до відповідного підрозділу Міністерства юстиції. Потрібно надіслати форму Modelo 790 (збір 006) зі сплаченим збором та оригінал офіційного свідоцтва про смерть. Готову довідку повертають поштою на вказану адресу, тож це найповільніший із трьох способів.

Порівняння трьох способів

Орієнтовні терміни за даними Міністерства юстиції; вони можуть змінюватися залежно від завантаженості установи. Перевірте актуальні дані на sede.mjusticia.gob.es перед поданням запиту.

Скільки коштує: збір 006 і Modelo 790

Замовлення Довідки про останню волю коштує небагато: збір 006, який у 2026 році становить приблизно 3,86 EUR, за даними Міністерства юстиції. Його сплачують через форму Modelo 790 — офіційний бланк, яким сплачують цей збір, незалежно від того, який спосіб подання запиту — онлайн, особисто чи поштою — Ви оберете.

Modelo 790 — це форма, спільна для кількох процедур Міністерства юстиції. Той самий збір 006 дає право замовити три різні довідки, які обирають, позначивши відповідну клітинку:

• Довідка про акти останньої волі (та, про яку тут ідеться).
• Довідка про договори страхування на випадок смерті (Certificado de Contratos de Seguros de cobertura de fallecimiento).
• Довідка про несудимість (Certificado de Antecedentes Penales).

Сплатити збір 006 можна кількома способами: через платіжний шлюз Податкової агенції (Agencia Tributaria) карткою чи списанням з рахунку, через електронний банкінг або особисто в банку-партнері. Після сплати підтвердження платежу додають до запиту.

Практична порада. Тією самою формою Modelo 790 можна одночасно замовити Довідку про останню волю та Довідку про договори страхування на випадок смерті. Другий документ дає змогу дізнатися, чи мав померлий укладене страхування на випадок смерті або життя, про що багато родин навіть не здогадуються. Замовлення обох одразу заощаджує час і поїздки.

Розмір збору 006 може оновлюватися в Державному бюджеті (Presupuestos Generales del Estado). Перевірте чинну суму на sede.mjusticia.gob.es перед оплатою.

Що робити далі: від довідки до копії заповіту

Отримавши Довідку про останню волю, наступний крок залежить від того, що в ній зазначено. Якщо в ній вказано, що померлий склав заповіт, Вам слід звернутися до вказаного нотаріуса по засвідчену копію. Якщо заповіту немає, доведеться розпочати оформлення декларації про спадкоємців за законом у нотаріуса. В обох випадках ця довідка — відправна точка спадкової справи.

Якщо довідка вказує, що заповіт є:

1. Знайдіть нотаріуса, зазначеного в довідці (це нотаріус останнього складеного заповіту).
2. Запросіть засвідчену копію заповіту. Її можуть отримати спадкоємці та особи із законним інтересом, підтвердивши смерть свідоцтвом про смерть.
3. Маючи копію заповіту, продовжуйте прийняття та розподіл спадщини в нотаріуса.

Якщо довідка вказує, що заповіту немає:

1. Оформіть у нотаріуса акт про декларацію спадкоємців за законом (acta de declaración de herederos abintestato), який визначає, хто успадковує майно згідно з Цивільним кодексом.
2. Перейдіть до інвентаризації майна, його розподілу та сплати податку на спадщину, який потрібно подати протягом шести місяців від дня смерті.

У будь-якому з двох випадків не забувайте: сплата податку на спадщину має термін, тоді як прийняття спадщини — ні. Правильно вибудуваний порядок процедур убереже від пені та зайвих ускладнень.

Особливі випадки та типові помилки

Більшість запитів прості, але варто знати деякі особливі ситуації та найпоширеніші помилки, щоб не втратити ні часу, ні сплаченого збору. Три сценарії, що викликають найбільше запитань, — це смерть за кордоном, смерті до 2009 року та передчасно подані запити.

• Смерть за кордоном. Якщо особа померла за межами Іспанії, але смерть зареєстрована в іспанському або консульському Цивільному реєстрі, довідку можна замовити — зазвичай надавши офіційне свідоцтво про смерть і, залежно від країни, додаткові документи. За сумнівів зверніться до Міністерства юстиції або до агенції (gestoría).
• Смерті до 2 квітня 2009 року або зареєстровані в мировому суді. Не допускають онлайн-оформлення: доведеться скористатися особистим або поштовим способом і завжди додавати офіційне свідоцтво про смерть.
• Відмова через подання до спливу 15 робочих днів. Це найпоширеніша помилка. Якщо Ви подасте запит, не дочекавшись терміну, його, найімовірніше, відхилять. Зачекайте, поки мине термін, і подайте запит повторно.
• Помилки в даних померлого. Неповне імʼя або неправильний DNI можуть затримати запит або зробити його недійсним. Перевіряйте дані, звіряючись зі свідоцтвом про смерть.

Ці процедури потребують часу й сил. Поки Ви займаєтеся адміністративною частиною, можете без жодного поспіху почати думати про те, як хочете зберегти памʼять про близьку людину; про це ми розповімо трохи згодом.

Часті запитання

Скільки часу йде довідка про останню волю?

За даними Міністерства юстиції, після подання запиту довідку зазвичай видають приблизно за 3–10 робочих днів. Якщо запит подано онлайн із цифровим сертифікатом або Cl@ve, завантаження може бути практично миттєвим. Памʼятайте також, що її не можна запросити раніше, ніж мине 15 робочих днів від дня смерті.

Чи можна запросити довідку про останню волю без свідоцтва про смерть?

Залежить від способу. При онлайн-запиті щодо смертей після 2 квітня 2009 року система перевіряє смерть в електронному вигляді, і додавати офіційне свідоцтво про смерть не потрібно. Натомість для запитів поштою, особисто або щодо смертей до цієї дати офіційне свідоцтво про смерть подати доведеться.

Яка різниця між довідкою про останню волю та заповітом?

Довідка про останню волю не містить волі померлого: вона лише вказує, чи склав він заповіт і в якого нотаріуса. Заповіт — це документ, у якому визначено розподіл майна. Маючи довідку, спадкоємці звертаються до відповідного нотаріуса по засвідчену копію заповіту, яка й розкриває всі розпорядження.

Чи можна її запросити, якщо смерть сталася за кордоном?

Так, за умови, що смерть особи (громадянина Іспанії або іноземця з майном в Іспанії) зареєстрована в іспанському або консульському Цивільному реєстрі. У таких випадках зазвичай потрібно надати офіційне свідоцтво про смерть і, залежно від країни, додаткові документи. За сумнівів варто проконсультуватися з Міністерством юстиції або з агенцією (gestoría) перед поданням запиту.

Чи однакова форма Modelo 790 006 для останньої волі та для страхування на випадок смерті?

Так. Та сама форма Modelo 790 зі збором 006 дозволяє запросити як довідку про останню волю, так і Довідку про договори страхування на випадок смерті. У формі можна позначити обидві клітинки та сплатити збір за кожну довідку. Варто запросити обидві одразу, адже їх оформлює той самий орган.

Підсумок

• Що це: Довідка про останню волю засвідчує, чи склав померлий заповіт і в якого нотаріуса. Її видає Загальний реєстр актів останньої волі (Міністерство юстиції).
• Це не заповіт і не прижиттєвий заповіт: вона лише вказує, чи існує заповіт і де він, але не його зміст.
• Термін: її не можна замовити раніше, ніж мине 15 робочих днів від дня смерті (не рахуючи самого дня смерті, субот, неділь і святкових днів).
• Форма та збір: замовляється за допомогою форми Modelo 790, збір 006, що коштує приблизно 3,86 EUR у 2026 році (перевірте чинну суму).
• Три способи: онлайн (із Cl@ve, цифровим сертифікатом або DNIe), особисто чи поштою. Онлайн — найшвидший, лише для смертей після 2 квітня 2009 року.
• Наступний крок: маючи довідку, замовити засвідчену копію заповіту в нотаріуса або, якщо заповіту немає, розпочати декларацію про спадкоємців за законом.
• Тією самою формою Modelo 790 можна одночасно замовити Довідку про договори страхування на випадок смерті.

Повʼязані статті

• Обовʼязкові процедури після смерті: повний чек-лист 2026 — усі кроки й терміни в хронологічному порядку.
• Свідоцтво про смерть: як отримати крок за кроком — попередній документ, потрібний майже в усіх процедурах.
• Спадщина без заповіту в Іспанії: як розподіляється — що робити, якщо довідка вказує на відсутність заповіту.
• Податок на спадщину в Іспанії 2026 — скільки платити і в які терміни, залежно від автономної спільноти.
• Страхування на випадок смерті в Іспанії — що воно покриває і як перевірити, чи мав його померлий.

Поки Ви оформлюєте документи — подумайте про цифровий меморіал

Адміністративні процедури необхідні, але не єдине, що має значення. Поки Ви збираєте довідки та впорядковуєте документи, можете створити спокійний простір, де родина ділитиметься спогадами, фотографіями та словами любові до Вашої близької людини — без поспіху й у власному ритмі. Цифровий меморіал залишається доступним для всіх, у будь-який час і з будь-якого місця, і стає місцем зустрічі для тих, хто її любив.

Поки Ви оформлюєте документи — подумайте про цифровий меморіал