Обовʼязкові формальності після смерті в Іспанії: повний чек-лист 2026

Вступ

Ми розуміємо, що Ви переживаєте один із найтяжчих моментів у житті. Стикатися з бюрократією, одночасно переживаючи горе за близькою людиною, — виснажливо, і цілком природно почуватися перевантаженим кількістю процедур, які потрібно виконати. Ця інструкція створена, щоб полегшити цей тягар: вона пропонує Вам чітку, упорядковану та актуальну карту всіх формальностей після смерті в Іспанії з точними термінами, необхідними документами та установами, до яких потрібно звертатися.

Мета — щоб Ви могли зосередитися на справді важливому — бути поруч із родиною — та звертатися до цього чек-листа щоразу, коли потрібно дізнатися, який наступний крок. Ми організували кожну процедуру в хронологічному порядку, від перших годин до наступних місяців, щоб Вам не довелося шукати в різних джерелах.

Ця стаття розрахована на чоловіків/дружин, що пережили, дорослих дітей, душеприказчиків та будь-яку людину, яка бере на себе відповідальність за оформлення справ після смерті. Незалежно від того, чи мав померлий страхування на випадок смерті, чи ні, тут Ви знайдете потрібну інформацію.

Якщо Ви ще не зробили перші практичні кроки (звʼязалися з танаторієм, організували перевезення, прийняли перші рішення), рекомендуємо почати з нашої інструкції, що робити, коли помирає рідна людина, яка охоплює практичний та емоційний аспект перших годин.

Термінові формальності: перші 24–48 годин

Найневідкладніші формальності після смерті мають бути виконані протягом перших 24–48 годин. Медичне свідоцтво про смерть, реєстрація в Реєстрі актів цивільного стану та дозвіл на поховання — три обовʼязкові документи, без яких неможливо провести поховання чи кремацію.

Медичне свідоцтво про смерть

Це перший документ, що генерується після смерті. Його видає лікар, який засвідчив смерть — сімейний лікар, лікар екстреної допомоги лікарні або, якщо смерть настала вдома, лікар служби невідкладної допомоги. Для родини він безоплатний.

Цей документ необхідний для початку всіх інших процедур. Без нього реєстрація смерті в Реєстрі актів цивільного стану неможлива.

Реєстрація в Реєстрі актів цивільного стану

Реєстрацію потрібно провести в Реєстрі актів цивільного стану за місцем смерті протягом 24 годин. На практиці похоронне бюро зазвичай бере на себе цю процедуру, якщо Ви його уповноважите.

Необхідні документи:

• Медичне свідоцтво про смерть
• Посвідчення особи (DNI) померлого
• Сімейна книга (Libro de Familia), якщо є
• Посвідчення особи заявника

Після реєстрації видається свідоцтво про смерть (також відоме як дослівне свідоцтво про смерть), яке буде потрібне практично для всіх подальших процедур. Запитайте кілька копій — вони Вам знадобляться.

Звʼязатися з похоронним бюро або активувати страхування

Якщо померлий мав страхування на випадок смерті, звʼяжіться зі страховою компанією якнайшвидше. В Іспанії близько 46 % населення має таке страхування, яке повністю або частково покриває похоронні витрати і, в багатьох випадках, включає юридичну допомогу для оформлення спадщини.

Якщо страхування не було, необхідно звʼязатися безпосередньо з похоронним бюро для організації прощання, поховання або кремації.

Дозвіл на поховання або кремацію

Дозвіл видає Реєстр актів цивільного стану після реєстрації смерті. Без нього похоронне бюро не може провести ні поховання, ні кремацію. У більшості випадків похоронне бюро оформлює цей документ разом з реєстрацією.

Формальності протягом першого тижня

Після виконання термінових процедур перший тиждень — це час повідомити про смерть державні установи та організації, з якими померлий мав стосунки. Ці формальності менш термінові, але їх варто виконати якнайшвидше, щоб уникнути неналежних нарахувань, захистити права спадкоємців та виконати трудові зобовʼязання.

Повідомлення INSS (якщо був пенсіонером)

Якщо померлий отримував пенсію від Системи соціального страхування, потрібно повідомити про смерть Національний інститут соціального страхування (Instituto Nacional de la Seguridad Social, INSS), щоб припинити виплату пенсії. Якщо нараховано місячну виплату після смерті, її потрібно повернути.

Це також час дізнатися про пенсію у звʼязку з вдівством та інші виплати, на які родичі можуть мати право.

Заявка на допомогу на поховання

Допомога на поховання (auxilio por defunción) — це виплата від Системи соціального страхування у розмірі 46,50 EUR, призначена для часткового покриття похоронних витрат. Хоча сума символічна, це визнане право. Заявку подають у найближчому відділенні INSS, термін — 5 років з дати смерті.

Необхідні документи:

• Свідоцтво про смерть
• Посвідчення особи заявника
• Сімейна книга або документ, що підтверджує родинний звʼязок
• Номер банківського рахунку заявника

Повідомлення роботодавцю (звільнення)

Якщо померлий працював, потрібно повідомити роботодавця. Це припиняє трудові відносини та дає підстави для розрахунку й, за наявності, компенсації у звʼязку зі смертю.

Відпустка для родичів

Статут працівників (Estatuto de los Trabajadores) визнає оплачувану відпустку у звʼязку зі смертю родича:

• 2 календарних дні у разі смерті подружжя, дитини, батька чи іншого родича до другого ступеня споріднення
• 4 календарних дні, якщо потрібне переміщення

Деякі колективні договори подовжують ці терміни. Зверніться до чинного договору у Вашій ситуації.

Повідомлення банків

Банки блокують рахунки померлого після отримання відомостей про смерть. Важливо повідомити якнайшвидше, щоб уникнути несанкціонованих операцій. Не хвилюйтеся: автоматичні платежі за базові послуги (електрика, вода, газ) не припиняються негайно, що дає час для переоформлення.

Для розблокування рахунків у подальшому спадкоємці потребуватимуть: свідоцтво про смерть, Свідоцтво про останню волю, акт прийняття спадщини та підтвердження сплати Податку на спадщину.

Переоформлення комунальних послуг

Доцільно розпочати зміну титуляра договорів на електрику, воду, газ, телефон та інтернет. Якщо померлий був титуляром, ці договори мають перейти на імʼя іншого члена сімʼї або нового власника житла.

Між процедурами подумайте про памʼять. Формальності мають терміни, але спогади не чекають. Ви можете створити цифровий меморіал, де зібрати фото та історію життя близької людини — простір, доступний для всієї родини з будь-якого куточка. Дізнатися про цифрові меморіали на Kinmory

Формальності з 15-го дня

Після 15 днів від смерті можна запитати два ключових документи для оформлення спадщини: Свідоцтво про останню волю та Свідоцтво про страхові договори на випадок смерті. Без них оформлення спадщини неможливе.

Свідоцтво про останню волю (Certificado de Últimas Voluntades)

Свідоцтво про останню волю — офіційний документ, що підтверджує, чи оформив померлий заповіт у нотаріуса і, якщо так, у якого саме. Без цього документа неможливо розпочати оформлення спадщини, бо це єдиний спосіб дізнатися, чи існує заповіт та де його знайти.

Де запитувати: Міністерство юстиції (Ministerio de Justicia) — через електронний кабінет, поштою або особисто в Територіальному управлінні.

Термін: не раніше ніж через 15 робочих днів від дати смерті. Цей термін існує для того, щоб Центральний реєстр останніх волевиявлень оновив дані.

Вартість: приблизно 3,86 EUR (збір за формою 790 Міністерства юстиції).

Необхідні документи:

• Форма заявки (790)
• Свідоцтво про смерть (оригінал або засвідчена копія)
• Підтвердження сплати збору

Свідоцтво про страхові договори на випадок смерті (RCSF)

Це свідоцтво інформує, чи мав померлий страхування життя, страхування на випадок смерті або страхування від нещасних випадків з покриттям на випадок смерті. Це додатковий документ до Свідоцтва про останню волю, запитується в тій самій установі з тим самим терміном — 15 днів.

Його корисність подвійна: з одного боку, дозволяє дізнатися, чи є непотребовані покриття; з іншого — інформація може бути важливою для прийняття рішення щодо спадщини.

Формальності щодо спадщини: перші 6 місяців

Оформлення спадщини — найскладніший блок формальностей після смерті. Податок на спадщину має бути сплачений протягом 6 місяців від дати смерті, що визначає календар для всіх інших спадкових процедур. Настійно рекомендуємо юридичний супровід на цьому етапі, особливо за наявності нерухомості, боргів або розбіжностей між спадкоємцями.

Прийняття або відмова від спадщини

Після отримання Свідоцтва про останню волю та, за наявності, заповіту спадкоємці мають вирішити, чи приймають або відмовляються від спадщини. Є три варіанти:

1. Безумовне прийняття: спадкоємець отримує майно та бере на себе борги померлого. Якщо борги перевищують майно, спадкоємець відповідає власним майном.
2. Прийняття з обмеженням відповідальності: спадкоємець приймає спадщину, але обмежує відповідальність вартістю отриманого майна. Це найбільш обережний варіант, коли не всі борги відомі.
3. Відмова: спадкоємець відмовляється від усього майна та боргів. Це безповоротне рішення.

Надзвичайно важливо знати повний фінансовий стан померлого перед прийняттям спадщини. Запитайте в банку інформацію про залишки, кредити та поруки та зверніться до адвоката за наявності сумнівів.

Податок на спадщину та дарування

Податок на спадщину (Impuesto de Sucesiones) оподатковує отримання майна за спадщиною. Його основні характеристики:

• Термін сплати: 6 місяців від дати смерти
• Продовження: можна запросити додаткові 6 місяців (до 12 загалом), подавши заявку протягом перших 5 місяців від дати смерті. Продовження передбачає нарахування пені
• Відмінності за автономними спільнотами: різниця між регіонами дуже суттєва. У Мадриді пільги досягають практично 100 % для прямих спадкоємців (подружжя та діти). У Каталонії, Арагоні чи Астурії ставка може бути значно вищою
• Обовʼязковість: навіть якщо сума податку дорівнює нулю (через регіональні пільги), подання декларації є обовʼязковим

Муніципальний податок на приріст вартості

Податок на збільшення вартості земель міського призначення (plusvalía municipal) оподатковує зростання вартості міської землі при передачі нерухомості за спадщиною. Термін сплати — 6 місяців від дати смерті, сплачується в муніципалітеті за місцем розташування нерухомості.

Після рішення Конституційного суду 2021 року цей податок не сплачується, якщо реального збільшення вартості не було. Зверніться до муніципалітету або податкового консультанта.

Акт розподілу спадщини

Після інвентаризації майна та погодження розподілу між спадкоємцями оформлюється акт розподілу у нотаріуса. Необхідна згода всіх спадкоємців. Якщо згоди немає, може знадобитися судовий процес.

Додаткові формальності

Окрім основних процедур, є інші справи, які варто завершити протягом тижнів або місяців після смерті, щоб закрити всі питання та уникнути майбутніх проблем.

• Переоформлення або зняття з обліку транспортного засобу: якщо померлий був власником транспортного засобу, потрібно переоформити титулярство в DGT або зняти з обліку. Потрібні свідоцтво про смерть, акт прийняття спадщини та підтвердження сплати Податку на спадщину.
• Податкова декларація померлого: спадкоємці зобовʼязані подати декларацію IRPF за рік, у якому настала смерть (під час кампанії наступного року). Якщо є повернення, воно розподіляється між спадкоємцями.
• Скасування підписок та цифрових послуг: перевірте активні підписки померлого (стримінгові платформи, додатки, онлайн-сервіси), щоб уникнути регулярних нарахувань.
• Соціальні мережі: основні мережі (Facebook, Instagram, Google) пропонують варіанти меморіалізації або видалення акаунтів. Кожна платформа має свою процедуру.
• Повернення медичної картки: поверніть медичну картку (tarjeta sanitaria) до відповідного медичного центру.

Серед усіх бюрократичних процедур не забувайте про найважливіше: зберегти памʼять про Вашу близьку людину. Цифровий меморіал дозволяє зібрати спогади, фото та історію життя та поділитися ними з усією родиною, незалежно від відстані.

Повний чек-лист формальностей після смерті

Нижче наведено зведену таблицю з усіма обовʼязковими формальностями після смерті в Іспанії, організованими хронологічно. Ви можете використовувати її як довідник протягом усього процесу.

Часті питання

Скільки часу є на виконання всіх формальностей після смерті?

Терміни різняться залежно від процедури. Реєстрація в Реєстрі актів цивільного стану має бути здійснена протягом перших 24 годин. Свідоцтво про останню волю можна запитати лише через 15 днів. Податок на спадщину потрібно сплатити протягом 6 місяців (з можливістю продовження до 12). Допомогу на поховання можна оформити протягом 5 років від дати смерті. Єдиного загального терміну не існує, тому рекомендуємо дотримуватися хронологічного чек-листа, наведеного в цій статті.

Чи потрібен адвокат для оформлення формальностей після смерті?

Для більшості адміністративних процедур (реєстрація, повідомлення INSS, зміна титулярства) адвокат не обовʼязковий. Однак юридичний супровід дуже рекомендований для оформлення спадщини, особливо якщо є нерухомість, борги, неповнолітні спадкоємці або розбіжності між спадкоємцями. Багато полісів страхування на випадок смерті включають юридичну допомогу для цих процедур.

Що таке Свідоцтво про останню волю і чому воно таке важливе?

Свідоцтво про останню волю (Certificado de Últimas Voluntades) — це офіційний документ Міністерства юстиції, що підтверджує, чи залишив померлий зареєстрований заповіт і в якого нотаріуса він був оформлений. Без цього документа неможливо оформити спадщину, оскільки це єдиний законний спосіб підтвердити наявність та місцезнаходження заповіту. Запитується з 15-го дня після смерті, вартість — приблизно 3,86 EUR.

Чи можна отримати відстрочку для Податку на спадщину?

Так. Можна запросити відстрочку на додаткові 6 місяців (до 12 загалом), за умови подання заявки протягом перших 5 місяців від дати смерті. Важливо не пропустити цей термін, адже після 5 місяців продовження вже неможливе. Відстрочка передбачає нарахування пені за прострочення на суму податку.

Що відбувається з банківськими рахунками померлого?

Банк блокує рахунки після отримання офіційних відомостей про смерть. Для їх розблокування та доступу до коштів спадкоємці мають надати свідоцтво про смерть, Свідоцтво про останню волю, акт прийняття спадщини та підтвердження сплати Податку на спадщину. До завершення цього процесу спадкоємці не можуть розпоряджатися залишками, хоча автоматичні платежі за базові послуги зазвичай тимчасово продовжують діяти.

Підсумок

• Формальності після смерті в Іспанії мають чіткий хронологічний порядок: перші 24 години (медичне свідоцтво, Реєстр, дозвіл), перший тиждень (INSS, роботодавець, банк, послуги), з 15-го дня (Свідоцтво про останню волю, RCSF) та перші 6 місяців (спадщина, Податок на спадщину, муніципальний податок).
• Свідоцтво про смерть — базовий документ, необхідний для практично всіх інших процедур. Запитайте кілька копій.
• Свідоцтво про останню волю можна запитати лише через 15 днів після смерті й воно обовʼязкове для оформлення спадщини.
• Податок на спадщину має термін 6 місяців, який можна продовжити до 12, якщо заявку подано до пʼятого місяця. Пільги суттєво різняться між автономними спільнотами.
• Перед прийняттям спадщини дослідіть можливі борги померлого. Прийняття з обмеженням відповідальності захищає Ваше особисте майно.
• Наймати адвоката для всіх процедур не обовʼязково, але дуже рекомендовано для оформлення спадщини.
• Багато полісів страхування на випадок смерті покривають не лише похорон, а й юридичну допомогу для цих процедур.

Повʼязані статті

• Що робити, коли помирає рідна людина: інструкція — Додаткова інструкція, зосереджена на практичному та емоційному аспекті перших годин.
• Допомога на поховання: як оформити — Детальна інформація про виплату 46,50 EUR від Системи соціального страхування.
• Податок на спадщину в Іспанії: довідник за автономними спільнотами — Відмінності податку на спадщину за регіонами.
• Пенсія у звʼязку з вдівством: вимоги та оформлення — Як оформити виплату для чоловіка/дружини, що пережив(-ла).
• Страхування на випадок смерті: що покриває та як активувати — Усе про страхування, яке має майже половина іспанців.

Поки оформлюєте формальності — подумайте про памʼять

Створення цифрового меморіалу на Kinmory займає менше 10 хвилин. Додайте фото, відео та історію життя Вашої близької людини та поділіться з рідними в будь-якому куточку світу. Постійний простір памʼяті, завжди доступний.

Створити меморіал на Kinmory